PDF 文档的处理

ABBYY FineReader 的简单使用

  借助 ABBYY FineReader 我们可以将扫描版的 PDF 资料转换为可供屏幕阅读器朗读的纯文字版。

  1. 打开 ABBYY FineReader 软件;
  2. 按 Ctrl+O 打开一个对话框,在此对话框内浏览到要转换的 PDF 文档;
  3. 打开文档后按 NVDA+T 查看一下窗口标题,确认是否已经正确打开;
  4. 随后按下 Alt+F 打开 ABBYY FineReader 的 “文件”菜单;
  5. 使用上下箭头键找到 “另存为(V)”子菜单,使用右箭头展开;
  6. 使用上下箭头键找到 “Microsoft Word 文档”(当然这里我们可以选择其他的类型,如: “TXT 文档”)按回车键;
  7. 随后会出现一个保存对话框,在此对话框内,我们可以选择是否将 PDF 的每一页保存成单独的文件,还可以选择识别语言,如果我们明确的知道这本 PDF 文档只包含中文和英文内容,那么就可以选择“简体中文和英语”这个选项;
  8. 根据提示选择一个保存位置,随后软件将开始转换,在此过程中 NVDA 会读出转换进度,转换完成后默认会自动打开转换的文档。

白描网页版的简单使用

  1. 打开白描网页版页面: https://web.baimiaoapp.com/
  2. 登录或注册你自己的账号;
  3. 登录后按 Ctrl + End 转到网页底部;
  4. 使用上箭头键找到“+ 点此选择图片”,按下空格键;
  5. 选择要识别的图片(可以选择多张图片);
  6. 打开之后使用上下箭头键找到“开始识别”,按空格键;
  7. 稍等片刻,使用上下箭头键找到“点击查看结果”按空格键;
  8. 在浏览模式下可以直接按字母 E 定位到识别结果的编辑框,随后即可阅读;
  9. 在浏览模式下按 Ctrl + End 跳转到网页底部,这里是“导出TXT”,按空格键,可以把识别结果保存为 TXT 文档。

电子邮件的处理

注册账户

  1. 推荐使用微软的 outlook 账户或者 hotmail 账户;
  2. 注册地址: https://outlook.live.com
  3. 打开页面后点击“创建免费帐户”;
  4. 在浏览模式下 Ctrl + Home 跳转到网页顶部,随后按字母 E 即可找到第一个新建账户名称的输入框;
  5. 输入好要注册的账户名称之后,按 Tab 键找到“电子邮件域选项”组合框,在此组合框内使用上下箭头选择我们心仪的后缀(outlook或hotmail皆可);
  6. 随后找到“下一步”按空格键,如果我们输入的账户名称已经被占用,那么焦点会跳回账户名称的输入框并给出提示,此时我们需要更换一个;
  7. 若我们输入的账户名称可以使用,那么,点击“下一步”之后就是创建密码等步骤,按提示操作即可;
  8. 最后,我们可能会遇到人机身份验证,如有必要,请切换为音频验证方式。

邮件客户端 Mozilla Thunderbird

  1. 点此下载: https://www.thunderbird.net/zh-CN/download/
  2. 下载后进行默认安装;
  3. 安装完成后推荐阅读这篇文章进行一些设置可以提升屏幕阅读器的使用体验;
  4. 在 Mozilla Thunderbird 主界面按 Alt +F,默认停留在“新建”子菜单,右箭头键展开;
  5. 找到“已有电子邮件账户”案回车键打开;
  6. 在新弹出的窗口内输入所要求的账户信息,确认无误后点击“继续”按钮,验证成功之后会出现一个“完成”按钮;
  7. 点击“完成”之后即表示账户登录成功;
    P.S 使用Mozilla Thunderbird 或 outlook 这类邮件客户端登录 QQ 邮箱步骤繁琐,推荐大家注册更主流的 outlook 或 hotmail 账户,如需登录 QQ 邮箱可自行搜索相关配置步骤。

阅读/回复邮件

  1. 在 Mozilla Thunderbird 主界面使用 Tab 键能找到“树式图”,在此区域内使用上下箭头键,能够浏览已经添加的账户,使用左右箭头键可以展开相应的账户及其所包含的文件夹;
  2. 以查看收件箱为例:先在树式图内使用上下箭头找到“收件箱”, Tab 键即可移动到收件箱列表;
  3. 在此列表内我们可以使用上下箭头来查看收件箱中的每一封邮件;
  4. 这是一个列表视图,我们使用 Ctrl + Alt + 上下左右箭头(NVDA 的表格导航快捷键)即可高校的阅读该列表,比如按发件人地址、发件人名称、日期等信息来筛选想阅读的邮件;
  5. 找到某一封邮件,按下回车键即可打开邮件正文,使用上下光标即可阅读,并且可以使用 NVDA 的浏览模式,支持单键导航,比如想快速定位邮件正文中的超链接可以按下字母 K 来寻找;
  6. 想回复这封邮件,可以按 Alt+M 打开“消息”菜单,找到其中的“回复”菜单项,也可以直接按 Ctrl + R 快速进入邮件回复状态;
  7. 在撰写回复邮件过程中,如需插入附件,可以按 Alt + F 打开“文件”菜单,上下箭头键找到“附件”子菜单,展开后,选择其中的“文件”菜单项,也可以直接按 Ctrl+Shift+A来快速添加附件;
  8. 撰写完成后,可以直接按 Ctrl+回车键进行邮件的发送。

撰写邮件

  1. 在 Mozilla Thunderbird 主界面按 Alt +F,默认停留在“新建”子菜单,右箭头键展开;
  2. 找到“消息”案回车键,即可打开撰写邮件的窗口,也可以直接按 Ctrl + N 打开此窗口;
  3. 在此窗口内输入收件人地址、邮件主题,邮件正文;
  • P.S 需要添加多个收件人地址可以在每个收件人地址输入完成后按回车键来输入另一个,使用左箭头键可以查看添加的每个收件人地址,如需删除某一个收件地址只需按 Del 键,如需编辑某一个收件地址只需按回车键。
  1. 在撰写邮件过程中,如需插入附件,可以按 Alt + F 打开“文件”菜单,上下箭头键找到“附件”子菜单,展开后,选择其中的“文件”菜单项,也可以直接按 Ctrl+Shift+A来快速添加附件;
  2. 撰写完成后,可以直接按 Ctrl+回车键进行这封邮件的发送;
  3. 发送成功之后在“已发送消息”的文件夹内可以看到相关记录。